[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Spis treści
Wstęp ........................................................................................................................... 13
O czym jest ta książka? ....................................................................................................................................... 13
Co nowego w tabelach przestawnych programu Excel 2007? ............................................................................ 14
Umiejętności wymagane od Czytelnika tej książki ............................................................................................. 14
Powstanie tabeli przestawnej ............................................................................................................................ 18
Przykładowe pliki używane w tej książce ........................................................................................................... 21
Konwencje wykorzystywane w tej książce ......................................................................................................... 21
Odwołania do poleceń wstążki ................................................................................................................... 21
Elementy specjalne ..................................................................................................................................... 23
1
Podstawy tabel przestawnych .................................................................................. 25
Czym jest tabela przestawna? ............................................................................................................................ 25
Dlaczego powinniśmy korzystać z tabel przestawnych? .................................................................................... 26
Kiedy powinniśmy korzystać z tabel przestawnych? .......................................................................................... 28
Anatomia tabeli przestawnej ............................................................................................................................. 28
Obszar wartości ........................................................................................................................................... 29
Obszar wierszy ............................................................................................................................................ 29
Obszar kolumn ............................................................................................................................................ 30
Obszar filtra raportu .................................................................................................................................... 30
Działanie tabeli przestawnej .............................................................................................................................. 31
Ograniczenia raportów tabeli przestawnej ........................................................................................................ 32
Krótko na temat zgodności ......................................................................................................................... 32
Następne kroki ................................................................................................................................................... 34
2
Tworzenie prostych tabel przestawnych .................................................................... 35
Przygotowanie danych do raportów tabeli przestawnej .................................................................................... 35
Upewnij się, że dane są w formacie tabelarycznym .................................................................................... 36
Unikaj przechowywania danych w nagłówkach sekcji ................................................................................ 37
Unikaj powtarzania grup jako kolumn ........................................................................................................ 38
Eliminuj przerwy i puste komórki w źródle danych .................................................................................... 38
Zastosuj prawidłowe formatowanie typów ................................................................................................ 39
Podsumowanie dobrego projektu źródła danych ....................................................................................... 39
Tworzenie prostej tabeli przestawnej ......................................................................................................... 41
Dodawanie pól do raportu .......................................................................................................................... 44
Dodawanie warstw do tabeli przestawnej .................................................................................................. 46
Zmiana organizacji tabeli przestawnej ....................................................................................................... 47
Tworzenie filtra raportu .............................................................................................................................. 48
4
Microsoft Excel 2007 PL. Analiza danych za pomocą tabel przestawnych. Akademia Excela
Śledzenie zmian w źródle danych ....................................................................................................................... 54
Wprowadzenie zmian do istniejącego źródła danych ................................................................................. 54
Zakres danych źródłowych powiększa się o dodane wiersze i kolumny ...................................................... 55
Współdzielenie pamięci podręcznej tabeli przestawnej ..................................................................................... 55
Efekty uboczne współdzielenia pamięci podręcznej tabeli przestawnej ..................................................... 56
Oszczędzanie czasu dzięki nowym narzędziom tabeli przestawnej .................................................................... 56
Opóźnienie aktualizacji układu .................................................................................................................... 56
Zacznij od początku jednym kliknięciem ..................................................................................................... 57
Zmiana położenia tabeli przestawnej .......................................................................................................... 58
Następne kroki .................................................................................................................................................... 58
3
Dostosowywanie tabel przestawnych ........................................................................59
Wprowadzanie często stosowanych niewielkich zmian ..................................................................................... 60
Użycie stylu tabeli w celu przywrócenia linii siatki ...................................................................................... 61
Zmiana formatu liczb i dodanie separatora tysięcy ..................................................................................... 62
Zamiana pustych komórek na zera .............................................................................................................. 63
Zmiana nazwy pola ..................................................................................................................................... 64
Modyfikowanie układu ....................................................................................................................................... 66
Użycie nowego układu kompaktowego ...................................................................................................... 67
Użycie układu konspektu ............................................................................................................................. 67
Użycie tradycyjnego układu tabelarycznego ............................................................................................... 69
Sterowanie pustymi wierszami, sumami końcowymi,
sumami częściowymi i innymi ustawieniami ........................................................................................... 73
Dostosowywanie wyglądu tabeli przestawnej przy użyciu stylów i tematów .................................................... 75
Dostosowywanie stylu ................................................................................................................................ 77
Wybór domyślnego stylu dla nowych tabel przestawnych ......................................................................... 78
Modyfikowanie stylów z użyciem tematów dokumentu ............................................................................. 78
Modyfikowanie podsumowań ............................................................................................................................ 79
Dlaczego puste komórki powodują wybranie zliczania? ............................................................................. 80
Użycie innych funkcji niż Licznik lub Suma .................................................................................................. 81
Dodawanie i usuwanie sum częściowych ........................................................................................................... 82
Pominięcie sum częściowych dla wielu pól wierszy .................................................................................... 82
Dodawanie wielu sum częściowych dla jednego pola ................................................................................. 84
Użycie opcji Suma bieżąca .................................................................................................................................. 85
Wyświetlanie zmiany rok do roku za pomocą opcji Różnica ........................................................................86
Porównywanie z poprzednim rokiem przy użyciu opcji % różnicy .............................................................. 86
Śledzenie wartości YTD za pomocą opcji Suma bieżąca w ........................................................................... 87
Określanie udziału linii biznesowych w sprzedaży całkowitej ..................................................................... 88
Tworzenie raportów sezonowości ............................................................................................................... 89
Określanie wartości procentowej dwóch pól za pomocą opcji % sumy ....................................................... 89
Porównywanie jednej linii z inną za pomocą opcji % z ............................................................................... 89
Określanie względnej ważności za pomocą opcji Indeks ............................................................................. 91
Następne kroki .................................................................................................................................................... 96
5
Spis treści
4
Sterowanie wyglądem danych tabeli przestawnej ..................................................... 97
Grupowanie pól tabeli przestawnej ................................................................................................................... 97
Grupowanie pól daty .................................................................................................................................. 98
Dołączanie lat w czasie grupowania według miesięcy ................................................................................ 99
Grupowanie pól daty według tygodni ...................................................................................................... 100
Grupowanie dwóch pól daty w jednym raporcie ...................................................................................... 102
Grupowanie pól numerycznych ................................................................................................................ 103
Rozgrupowywanie .................................................................................................................................... 103
Przegląd listy pól tabeli przestawnej ........................................................................................................ 106
Dokowanie i rozdokowywanie listy pól tabeli przestawnej ...................................................................... 106
Zmiana organizacji okna Lista pól tabeli przestawnej .............................................................................. 107
Użycie list rozwijanych z sekcji obszarów ................................................................................................. 108
Użycie list rozwijanych z sekcji pól ............................................................................................................ 109
Sortowanie w tabeli przestawnej ..................................................................................................................... 110
Sortowanie z wykorzystaniem ikon na wstążce Opcje .............................................................................. 111
Sortowanie z użyciem ukrytych list rozwijanych na liście pól ................................................................... 112
Wpływ zmian układu na funkcję Autosortowanie .................................................................................... 114
Użycie sekwencji sortowania ręcznego ..................................................................................................... 114
Zastosowanie list niestandardowych do sortowania ................................................................................ 115
Filtrowanie tabeli przestawnej ......................................................................................................................... 117
Dodawanie pól do obszaru filtra raportu .................................................................................................. 117
Wybór jednego elementu z filtra raportu ................................................................................................. 119
Wybór wielu elementów z filtra raportu ................................................................................................... 119
Szybkie wybieranie lub czyszczenie wszystkich elementów filtra ............................................................ 120
Użycie filtrów na liście pól ........................................................................................................................ 120
Użycie filtra etykiet ................................................................................................................................... 122
Użycie filtrów daty .................................................................................................................................... 124
Użycie filtrów wartości .............................................................................................................................. 125
Następne kroki ................................................................................................................................................. 129
5
Wykonywanie obliczeń w tabelach przestawnych .................................................... 131
Wprowadzenie do pól obliczeniowych i elementów obliczeniowych .............................................................. 131
Metoda 1. Ręczne dodanie pola obliczeniowego do źródła danych .......................................................... 132
Metoda 2. Tworzenie pola obliczeniowego przez użycie formuły poza tabelą
przestawną ............................................................................................................................................ 133
Metoda 3. Wstawianie pola obliczeniowego bezpośrednio do tabeli przestawnej ................................... 134
Tworzenie pierwszego pola obliczeniowego .................................................................................................... 135
Tworzenie pierwszego elementu obliczeniowego ........................................................................................... 143
Zasady i niedoskonałości obliczeń w tabeli przestawnej .................................................................................. 147
Kolejność wykonywania operatorów ........................................................................................................ 147
Użycie odwołań do komórek i nazwanych zakresów ................................................................................ 148
Użycie funkcji arkusza ............................................................................................................................... 148
6
Microsoft Excel 2007 PL. Analiza danych za pomocą tabel przestawnych. Akademia Excela
Użycie stałych ............................................................................................................................................ 148
Odwołania do sum .................................................................................................................................... 148
Zasady specyficzne dla pól obliczeniowych ............................................................................................... 149
Zasady specyficzne dla elementów obliczeniowych .................................................................................. 150
Zarządzanie i konserwacja obliczeń w tabeli przestawnej ................................................................................ 151
Edycja i usuwanie obliczeń w tabeli przestawnej ...................................................................................... 151
Zmiana kolejności wyliczania elementów obliczeniowych ....................................................................... 151
Dokumentowanie formuł .......................................................................................................................... 153
Następne kroki .................................................................................................................................................. 153
6
Użycie wykresu tabeli przestawnej i innych wizualizacji ............................................155
Czym jest wykres przestawny … naprawdę? .................................................................................................. 155
Tworzenie pierwszego wykresu przestawnego ................................................................................................ 156
Zasady dotyczące wykresów przestawnych ...................................................................................................... 160
Zmiany w bazowej tabeli przestawnej wpływają na wykres przestawny ................................................. 160
Rozmieszczenie pól danych w tabeli przestawnej
nie musi być najlepsze dla wykresu przestawnego ................................................................................ 160
W Excelu 2007 nadal istnieją ograniczenia formatowania ........................................................................ 162
Analiza alternatyw dla wykresów przestawnych .............................................................................................. 169
Metoda 1. Przekształcenie tabeli przestawnej na wartości ....................................................................... 169
Metoda 2. Usunięcie bazowej tabeli przestawnej ..................................................................................... 170
Metoda 3. Dystrybucja obrazu wykresu przestawnego ............................................................................. 170
Metoda 4. Użycie jako źródła danych komórek dołączonych do tabeli przestawnej .................................. 171
Użycie formatowania warunkowego w tabelach przestawnych ....................................................................... 174
Następne kroki .................................................................................................................................................. 181
7
Analiza oddzielnych źródeł danych za pomocą tabel przestawnych ............................183
Użycie wielu zakresów konsolidacji .................................................................................................................. 184
Anatomia tabeli przestawnej z wieloma zakresami konsolidacji ...................................................................... 189
Pole Wiersz ................................................................................................................................................ 190
Pole Kolumna ............................................................................................................................................ 190
Pole Wartość ............................................................................................................................................. 190
Pola Strona ................................................................................................................................................ 191
Zmiana definicji tabeli przestawnej .......................................................................................................... 192
Budowanie tabeli przestawnej z użyciem zewnętrznych źródeł danych .......................................................... 195
Tworzenie tabeli przestawnej z danych Microsoft Access .......................................................................... 196
Tworzenie tabeli przestawnej z danych SQL Server ................................................................................... 199
Następne kroki .................................................................................................................................................. 203
[ Pobierz całość w formacie PDF ]